計畫計畫，許多人時常說「凡事要有所計畫」，但是計畫到底是要計畫個什麼東東阿？
於是到最後大大小小的計畫剪不斷，理還亂，千萬計畫最終糾結一團，仰天常嘆「早知就不計畫了，計畫都是騙人的．．．．．．」這可真是天大的冤妄阿！
這就是不懂又胡亂計畫之人常說的，
但這事實也是非常冤妄，另一方面又非常可惜。
並不是「計畫」這回事不好，也不是「計畫」能力比別人還差，這一切都只是錯用「計畫」的緣故。其實「計畫」的目的是非常簡單，就是一個「行前規劃」。簡單說就是概略即可，讓自己能大約了解。但是不是非要遵守，強硬執行，就很見仁見智摟～～
例如舍長我的一天生活作息，也是有概略計畫的，而一星期、一個月，甚至是一年都會有個計畫，這樣一年下來才能了解去年定下的目標有沒有做到，這就是「目標管理」。
而我大致上一天的作息就是早上工作（這我想絕大多數人都不例外），真正例外的是在下班之後的空閒規劃，長期下來就會顯出極大的差別。如我下班通常會在6點左右到家，6~8點則會忙一些雜事，8點過後則是閱讀時間1~2小時，之後便是自由時間，11點後則就寢。
像這樣看似簡單的一日計劃表，對大多數人執行起來就不是這麼容易，原因也在此。許多人總是誤以為計畫就是要照實執行，要嚴格遵守，結果一份計劃表，便很硬性的執行起來，多一分少一分都是不對、不行的，例如8點應該是閱讀時間，結果晚了10分鐘，就感覺自己破壞了自己定下的計畫而感到懊惱。但這都是不對的行為。
計畫的目的只是要讓自己知道接下來應該做什麼，讓大腦有個區分時間的觀念，但是不是要強硬的執行？我可以肯定的說，確實是不必的。畢竟規定是死的，人卻是活的。
如上面所述，6~8點忙雜事，結果不小心忙到8:10分，這時候只要知道手邊的事情要儘快收尾，接下來是閱讀時間即可，大不了看晚一點就行了，或者今日列為特殊狀況停止一次也是可以的，留些彈性對計畫的執行是好的。當然也不能每天列為特殊狀況為之，這樣就顯得沒有執行力，長期下來也很難有所改善，所以只能偶而為之。
如8點後閱讀1~2小時，如果遇到非常有趣的，手捧著書卻不想放下時，難道不能繼續閱讀嗎？這情況同理也是可以的，即使已經過了2小時，還是可以繼續再看下去，畢竟時間是自己的，也是自由的，如果連這個都還要硬性規定，那才是一大錯誤。
例如執行一項工作也是，我們就可發現，有計劃和沒有計畫之間的差別。腦中有概略計畫的執行下來，簡捷迅速，條理分明，工作就這麼按部就班的完成了。
而腦中沒有概略計畫的執行下來，慌亂百出不說，還丟三落四，時常工作執行到一半，卻發現先前步驟沒有做到，又回頭補救，最後完成時，早已超出預定該有的時間。這都是很要不得的行為。
計畫未必是要白紙黑字的寫下，有時腦中存有個概略計畫也可。
如同做家事，在大多數人來看，這應該是在簡單不過的事情，但是觀察一個人「做家事」，還是能看出這個人對「計畫」規劃的能力如何。會規劃的人做家事，和毫無規劃的做家事，所呈現的過程就有極大的不同。
有概略規劃的，可能會了解家整體的髒亂程度，在看應該如何清掃，從上而下條理分明的執行。而沒有預先觀察規劃的，到最後只會越來越亂，由可能先掃地，在擦窗戶、桌子、櫃子等等的家具，結果到最後才發現地又髒了，於是再掃一次，當然這還算尚可，更誇張的可能會先拖地，再清理其他家具，這種情況的也不是沒有。這就是有沒有計畫的差別。
就如外出旅遊這件事，許多人也都會習慣規劃一張旅遊時刻表，這行為就是一種計畫，行前規劃，早上幾點到幾點在哪裡，中午幾點到幾點到哪裡，下午、晚上皆有時間表，但是是不是分毫不差的執行？肯定也無必要，這只是讓人有個時間區分的概念，不致於要硬性規定。不然這樣下去，我想旅遊也不會盡興的。
就如約會亦同，許多男女約會也會定個行前計畫，去哪個地點玩多久，之後多久到下個地點，又待多久，再花多久時間到下個地點等等的。
曾經我就見過一位好友的旅遊計劃書，這是他要和女友去南部玩的，不看來好，一看驚呆了。因為裡面竟然規劃到半小時之間的小細節，看完我都不由得想，這樣不分手才有鬼。結果事情果然不出所料，因為那次旅遊成為他們兩人的導火線，結束後一個多月便分手了。
因為這張計劃書是規劃到一個地點幾小時幾分鐘，都是算的清清楚楚，看他還一付要如計畫書照時執行的態勢，才不得不令人替他捏把冷汗，想想高高興興的出遊，難道不能輕鬆點嗎？定點幾小時幾分鐘都要算的這麼清楚嗎．．．．．．
看到這裡，相信對「計畫」這回事都有個清楚的概念吧。
計畫並不是要詳細的把順序、時間通通清清楚楚的寫成白紙黑字，
嚴格的執行下去。這是沒有意義的。
所謂的計畫，指的不是單純的排項目，也不是嚴格的定時間，而是把所想的、所要做的所有事情，在腦海中仔細的思考規劃出來，因為思考是精鍊計畫的過程。可以把你紛亂的思緒、不切實際的想法、作法，有效的刪減濃縮呈現，並精準、明確的排序分明，這些都是計畫過程最佳化的保證。
但更重點是，不只是最後所體現的藍圖，還要有根據現實狀況做出彈性調整的能力。這樣的計畫才會有意義，有效果，執行下來才會更容易達成目標。這才是「計畫」深遠的涵意阿！
留言列表
