計畫計畫,許多人時常說「凡事要有所計畫」,但是計畫到底是要計畫個什麼東東阿?
於是到最後大大小小的計畫剪不斷,理還亂,千萬計畫最終糾結一團,仰天常嘆「早知就不計畫了,計畫都是騙人的......」這可真是天大的冤妄阿!

這就是不懂又胡亂計畫之人常說的,
但這事實也是非常冤妄,另一方面又非常可惜。

  並不是「計畫」這回事不好,也不是「計畫」能力比別人還差,這一切都只是錯用「計畫」的緣故。其實「計畫」的目的是非常簡單,就是一個「行前規劃」。簡單說就是概略即可,讓自己能大約了解。但是不是非要遵守,強硬執行,就很見仁見智摟~~

  例如舍長我的一天生活作息,也是有概略計畫的,而一星期、一個月,甚至是一年都會有個計畫,這樣一年下來才能了解去年定下的目標有沒有做到,這就是「目標管理」。

  而我大致上一天的作息就是早上工作(這我想絕大多數人都不例外),真正例外的是在下班之後的空閒規劃,長期下來就會顯出極大的差別。如我下班通常會在6點左右到家,6~8點則會忙一些雜事,8點過後則是閱讀時間1~2小時,之後便是自由時間,11點後則就寢。

  像這樣看似簡單的一日計劃表,對大多數人執行起來就不是這麼容易,原因也在此。許多人總是誤以為計畫就是要照實執行,要嚴格遵守,結果一份計劃表,便很硬性的執行起來,多一分少一分都是不對、不行的,例如8點應該是閱讀時間,結果晚了10分鐘,就感覺自己破壞了自己定下的計畫而感到懊惱。但這都是不對的行為。

  計畫的目的只是要讓自己知道接下來應該做什麼,讓大腦有個區分時間的觀念,但是不是要強硬的執行?我可以肯定的說,確實是不必的。畢竟規定是死的,人卻是活的。

  如上面所述,6~8點忙雜事,結果不小心忙到8:10分,這時候只要知道手邊的事情要儘快收尾,接下來是閱讀時間即可,大不了看晚一點就行了,或者今日列為特殊狀況停止一次也是可以的,留些彈性對計畫的執行是好的。當然也不能每天列為特殊狀況為之,這樣就顯得沒有執行力,長期下來也很難有所改善,所以只能偶而為之。

  如8點後閱讀1~2小時,如果遇到非常有趣的,手捧著書卻不想放下時,難道不能繼續閱讀嗎?這情況同理也是可以的,即使已經過了2小時,還是可以繼續再看下去,畢竟時間是自己的,也是自由的,如果連這個都還要硬性規定,那才是一大錯誤。

  例如執行一項工作也是,我們就可發現,有計劃和沒有計畫之間的差別。腦中有概略計畫的執行下來,簡捷迅速,條理分明,工作就這麼按部就班的完成了。

  而腦中沒有概略計畫的執行下來,慌亂百出不說,還丟三落四,時常工作執行到一半,卻發現先前步驟沒有做到,又回頭補救,最後完成時,早已超出預定該有的時間。這都是很要不得的行為。

計畫未必是要白紙黑字的寫下,有時腦中存有個概略計畫也可。

  如同做家事,在大多數人來看,這應該是在簡單不過的事情,但是觀察一個人「做家事」,還是能看出這個人對「計畫」規劃的能力如何。會規劃的人做家事,和毫無規劃的做家事,所呈現的過程就有極大的不同。

  有概略規劃的,可能會了解家整體的髒亂程度,在看應該如何清掃,從上而下條理分明的執行。而沒有預先觀察規劃的,到最後只會越來越亂,由可能先掃地,在擦窗戶、桌子、櫃子等等的家具,結果到最後才發現地又髒了,於是再掃一次,當然這還算尚可,更誇張的可能會先拖地,再清理其他家具,這種情況的也不是沒有。這就是有沒有計畫的差別。

  就如外出旅遊這件事,許多人也都會習慣規劃一張旅遊時刻表,這行為就是一種計畫,行前規劃,早上幾點到幾點在哪裡,中午幾點到幾點到哪裡,下午、晚上皆有時間表,但是是不是分毫不差的執行?肯定也無必要,這只是讓人有個時間區分的概念,不致於要硬性規定。不然這樣下去,我想旅遊也不會盡興的。

  就如約會亦同,許多男女約會也會定個行前計畫,去哪個地點玩多久,之後多久到下個地點,又待多久,再花多久時間到下個地點等等的。

  曾經我就見過一位好友的旅遊計劃書,這是他要和女友去南部玩的,不看來好,一看驚呆了。因為裡面竟然規劃到半小時之間的小細節,看完我都不由得想,這樣不分手才有鬼。結果事情果然不出所料,因為那次旅遊成為他們兩人的導火線,結束後一個多月便分手了。

  因為這張計劃書是規劃到一個地點幾小時幾分鐘,都是算的清清楚楚,看他還一付要如計畫書照時執行的態勢,才不得不令人替他捏把冷汗,想想高高興興的出遊,難道不能輕鬆點嗎?定點幾小時幾分鐘都要算的這麼清楚嗎......



看到這裡,相信對「計畫」這回事都有個清楚的概念吧。

計畫並不是要詳細的把順序、時間通通清清楚楚的寫成白紙黑字,
嚴格的執行下去。這是沒有意義的。


  所謂的計畫,指的不是單純的排項目,也不是嚴格的定時間,而是把所想的、所要做的所有事情,在腦海中仔細的思考規劃出來,因為思考是精鍊計畫的過程。可以把你紛亂的思緒、不切實際的想法、作法,有效的刪減濃縮呈現,並精準、明確的排序分明,這些都是計畫過程最佳化的保證。


  但更重點是,不只是最後所體現的藍圖,還要有根據現實狀況做出彈性調整的能力。這樣的計畫才會有意義,有效果,執行下來才會更容易達成目標。這才是「計畫」深遠的涵意阿!

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