所謂的『會議』,這顯然已經變成企業解決事情的基本方法。
但是,由近來持續的觀察,卻好像成了濫用權力的工具。
  最近在我的腦海浬,始終浮現一個問題,『什麼是會議?』依照維基百科的官方說法:『會議,是人類社會的一種社交、公關、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動。它是探討非武力化、尋求共識、解決問題的官方途徑。會議是一種社會科學,也是一種人文藝術,成功與失敗,在於與會者及各方的誠意及能力。』
簡單的說,『人』藉著會議舉辦,而尋求解決之道。
但是,為何我會說現在卻成了濫用權力的工具
看看現在企業舉辦的會議,幾乎並不是為了解決方法而舉辦的,而是宣揚權力而舉辦的。
  就像我所觀察的公司案例一般,公司主管於每星期一早上便要開一次會議,一開就是到中午十二點多結束。記得當時詢問了經理,「你有發言嗎?」他說,「沒有。」

那是誰在發言呢?

對,是老闆他自己在發言。那這樣有意義嗎?
坦白說,顯然是沒有的。因為這個會議,是改善製程的檢討會議。
  其實老闆的個性,大家是清楚的,是屬於非常強硬的角色,要幹的事情,就是這樣幹,是不能反對的,但是在開會時,老闆依然會說,「你們有疑問是可以提出來大家討論的。身為老闆的我,也不一定是對的。」

但是,有人敢發言嗎?

對,顯然是沒有的。因為發言者,就好像在挑戰老闆的權威,權威威脅的話,可想而知的......
  那開這個會議,基本上就是不必要的,以上面這樣的做法,其實根本就不需要舉行會議,而該採取的只是老闆自行下命令就夠了,因為他根本不需要任何人提出建言,更該說的是他壓根不需要任何人提出意見。
  對,這種情形最常出現的就是在『中小企業』,一切由老闆親力親為,但是如果成長到大公司,還這樣做的話,那就只能算是『規模比較大的中小企業』,那會怎樣?
身為老闆的人,為把自己搞的非常難堪,而且更會累死自己。

那怎樣才算是真正的會議?

  真正的『會議』,是因為一個人的思想決定會有所設限,會產生一些致命的盲點,所以才需要徵詢大多數人的力量,對會議所討論的議題,提出自己的看法與見解,看看有沒有哪裡需要做出適當的修正,以便讓下決定的人能做出更完善的決策。記得,「團隊」這個字裡,沒有「自我」(I)存在,尤其是真正的『大企業』,更是如此。


真是遇到事情的時候,人類最可悲的不是犯錯,而是他連錯在哪裡都不知道,這才是最大的災難。

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