所謂的『會議』,這顯然已經變成企業解決事情的基本方法。
但是,由近來持續的觀察,卻好像成了濫用權力的工具。
  最近在我的腦海浬,始終浮現一個問題,『什麼是會議?』依照維基百科的官方說法:『會議,是人類社會的一種社交、公關、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動。它是探討非武力化、尋求共識、解決問題的官方途徑。會議是一種社會科學,也是一種人文藝術,成功與失敗,在於與會者及各方的誠意及能力。』
簡單的說,『人』藉著會議舉辦,而尋求解決之道。
但是,為何我會說現在卻成了濫用權力的工具
看看現在企業舉辦的會議,幾乎並不是為了解決方法而舉辦的,而是宣揚權力而舉辦的。
  就像我所觀察的公司案例一般,公司主管於每星期一早上便要開一次會議,一開就是到中午十二點多結束。記得當時詢問了經理,「你有發言嗎?」他說,「沒有。」

那是誰在發言呢?

對,是老闆他自己在發言。那這樣有意義嗎?
坦白說,顯然是沒有的。因為這個會議,是改善製程的檢討會議。
  其實老闆的個性,大家是清楚的,是屬於非常強硬的角色,要幹的事情,就是這樣幹,是不能反對的,但是在開會時,老闆依然會說,「你們有疑問是可以提出來大家討論的。身為老闆的我,也不一定是對的。」

但是,有人敢發言嗎?

對,顯然是沒有的。因為發言者,就好像在挑戰老闆的權威,權威威脅的話,可想而知的......
  那開這個會議,基本上就是不必要的,以上面這樣的做法,其實根本就不需要舉行會議,而該採取的只是老闆自行下命令就夠了,因為他根本不需要任何人提出建言,更該說的是他壓根不需要任何人提出意見。
  對,這種情形最常出現的就是在『中小企業』,一切由老闆親力親為,但是如果成長到大公司,還這樣做的話,那就只能算是『規模比較大的中小企業』,那會怎樣?
身為老闆的人,為把自己搞的非常難堪,而且更會累死自己。

那怎樣才算是真正的會議?

  真正的『會議』,是因為一個人的思想決定會有所設限,會產生一些致命的盲點,所以才需要徵詢大多數人的力量,對會議所討論的議題,提出自己的看法與見解,看看有沒有哪裡需要做出適當的修正,以便讓下決定的人能做出更完善的決策。記得,「團隊」這個字裡,沒有「自我」(I)存在,尤其是真正的『大企業』,更是如此。


真是遇到事情的時候,人類最可悲的不是犯錯,而是他連錯在哪裡都不知道,這才是最大的災難。
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留言列表 (22)

發表留言
  • anya1010
  • 會議有時真的像老太婆的裹腳布又臭又長
    卡內基曾提過~~問,原,方, 最~~~
    就是問題是什麼?造成的原因為何?方法有哪些?
    最好的方法為啥?呵呵~~可是老闆多半愛自己表演
    聽不進建言~~可怕的會議是我們的時間強盜!
  • 恩恩~確實是一項時間耗損<br />
    而且一點效率都沒有......

    平凡舍長 於 2011/08/03 18:29 回覆

  • balinalan
  • 你說的沒錯,一些中小企業的老闆總是喜歡演戲
    記得前一家公司老闆也是這
    每週二開會,所有辦公室成員都要進去開
    剛開始不懂,久了覺得都是芝蔴綠豆事
    而且都是他一人在發言
    就覺得這種會議開的一點意義都沒有
  • 這其實是一種常態......一種中小企業無法成長的障礙阿^^"

    平凡舍長 於 2011/08/03 18:29 回覆

  • jessica1937
  • 與你同感,會議中身為小職員的我們根本不敢發言,就怕提出的問題或改善方案是在挑戰主管,或者害
    怕提出後被主管或同事取笑是個爛方法啊!
  • 會議中其實並沒有小職員<br />
    是幹部會議,問題是在於老闆認為,他是最大的<br />
    幹部之所以是幹部,也是他給的,就像造物者一樣賦予他人權力<br />
    這是一種非常強勢的手段^^"

    平凡舍長 於 2011/08/03 18:29 回覆

  • sisi6260
  • 大多數老闆都是如此吧
    表面上可以聽取諫言,採納大家意見
    事實上只是為了掩飾自己的獨裁專制
    問大家是否有意見也只是場面話
    到底決定如何他心中早有一把尺
    所以換句說~就是浪費大家時間
    千萬別傻傻的相信老闆是真的可以虛心接受
    勇敢的跳出來建議。。。。
    哈哈!

    或許真有可以聽取建議的老闆啦,
    只是我目前為止都沒遇過~
  • 呵呵~~從來都沒相信過老闆^^"<br />
    確實是真的有聽取建議的老闆存在,不過我運氣總是這麼不好,所以我也沒遇到......

    平凡舍長 於 2011/08/03 18:29 回覆

  • micotsai
  • 我最討厭開會開很久 很沒效率
    像我今天就要開會 一開都從6點多開到10點多 快瘋了
  • 呵呵~~還好我不是幹部,不然坐在那還真是不輕鬆阿^^"

    平凡舍長 於 2011/08/03 18:29 回覆

  • lmy500
  • 呵呵..很讚的解析,確實如此..每次會議..都是打瞌睡混過..呵呵
  • 呵呵~~那要場地夠大唷<br />
    如果是5-10人的小型幹部會議<br />
    看妳怎麼睡XD

    平凡舍長 於 2011/08/03 18:29 回覆

  • x701009
  • 說的很有道理
    每次都是主管一個人在說
    而且都是重覆一樣
    就算自己已經做到完美
    但是不知道為何
    他還是可以重複講
    有時提出意見
    卻又被反駁
    經驗不足等
    希望我們主管可以看到你的文章~
  • 呵呵~~大概看不到吧^^"<br />
    要是看到了,就不叫主管了XD

    平凡舍長 於 2011/08/03 18:29 回覆

  • hbrnpust
  • 每次學校的分組討論!
    我永遠都是組長!
    那群廢物總是是不關己的態度!
    媽的!
    成績要打也是整組拖下水!
    每次都是在利用我!
    爛隊友!
    操~
  • 呵呵~~那你就要脫離團隊阿<br />
    為何要讓自己承擔一切勒@@?<br />
    會這樣,有一半你要負起責任<br />
    他們雖然利用你會處理這一點,但是你也放縱他們過一點......

    平凡舍長 於 2011/08/03 18:29 回覆

  • hbrnpust
  • 機車的老師就丟一句~
    能者多勞呀!
    倒楣!
  • 呵呵~~這要自行排解摟^^"

    平凡舍長 於 2011/08/03 18:29 回覆

  • langler077
  • 剛好這陣子會開得比較多,
    看完很有感觸,
    可不可以不要開會啊?XD...
  • 呵呵~~不可以唷XD

    平凡舍長 於 2011/08/03 18:29 回覆

  • c220792
  • 如果全公司上下都有一股暖流的話

    豈不挺好?
  • 話是這樣說沒錯.....不過這並不存在<br />
    而且這會令公司走向滅亡.....因為太溫暖了,或使人墮落^^"

    平凡舍長 於 2011/08/03 18:29 回覆

  • apg2540
  • 呵呵~說的對呀,大多數的企業應該都是如此吧,職務小的人,最倒楣
  • 呵呵~~在我們那裡,好像不是職務小最倒楣<br />
    而是除了最高領導者外,其他都很倒楣^^"

    平凡舍長 於 2011/08/03 18:29 回覆

  • sqoo1
  • 是呀~同意~~非常同意

    我們每天都要開早午會
    每次開都佔用一個鐘頭
    我們是服務業耶~~
    要出去才會有生意上門
    如果不小心打斷主管發言
    他竟然會回一句....
    "叫她等,現在很重要"
    我的媽呀~~誰敢跟客人說

    另外你說的對極了
    會議根本是某些主管的特權
    我們根本沒有發言的機會
    只有靜靜的看他們"口沫橫飛"
    想躲都躲不掉,連撐把傘都來不及
    如果凸一下嘈,就要小心囉!!

    所以就會出現一些不好的現象
    有人硬是要湊熱鬧,想辦法拉長會議時間
    因為都是同樣的上班時數
    躲在裡面越久,時間越容易消磨
    我都快睡著了說..ZZZZZZZZ

    超討厭開會的人就是我啦~~~>"<
  • 呵呵~~我想應該不止妳吧<br />
    你不會是第一個,也不會是最後一個XD<br />
    我也是有快睡著的情形......實在是令人不之所以然^^"

    平凡舍長 於 2011/08/03 18:29 回覆

  • dayo123123
  • 沒有達到解決問題效果的會議,
    就是沒有效率的會議。
    沒有效率的會議誰要負責?
    主管必須負責。

    還好...
    我們部門都是叫你發言...
    最常講的一句話就是<XXX,你覺得呢?>

    這樣的會議,
    如果自己心中沒有一套策略跟想法,
    很容易就被K.O了...
  • 那你們的會議,還算OK<br />
    不是單純的演講會議^^"<br />
    那應該算是不幸中的大幸摟~~呵呵

    平凡舍長 於 2011/08/03 18:29 回覆

  • anya1010
  • 話說有些會議冗長費時 ,不過有為的主管還是能掌握關鍵因素
    透過會議解決問題產生策略!會議有時也是激勵部屬,建立共識最好的時機.
    所以會議也不是全然不好,做好會議的時間管理與議題的掌握是粉重要滴!
    我還是選擇歡喜開會~活在當下囉!
  • 是阿~~會議確實是有效用存在,不過很多人並不知道如何開會......<br />
    這種情形打開電視就能知曉了,看看我們的行政院....那其實都是錯誤的會議程序<br />
    算起來還是蠻可悲的^^"<br />
    或許妳沒遇過很難過的會議吧~~那應該算是幸運的一群^^

    平凡舍長 於 2011/08/03 18:29 回覆

  • anya1010
  • 是啊~當主管的有責任把會開好不要令部屬怨聲載道!浪費一分鐘50人就50分鐘了
    有人說~台上10分鐘台下10年工~所以平常還是多充實自己才能言之有物~
    如你一般開卷有益呀~我們會議也都很長~有時會議中聽到可為我們所用之至理名言
    也是開心事 一件~不然就當修身養性練耐性囉!改變想法!大家都幸運~要不就全力支持公司
    要不就離開不能成長沒願景的公司~~~
  • 呵呵~~以前我也是這樣想<br />
    不過這顯然是到哪都會出現的問題,我到現在依然沒有遇到過能把問題處理好的公司......

    平凡舍長 於 2011/08/03 18:29 回覆

  • lemel159
  • 自己都不知道怎ㄇ死的....
    我說我自己!!
  • 呵呵~~那要找出原因阿<br />
    是怎麼死的^^"

    平凡舍長 於 2011/08/03 18:29 回覆

  • k670202
  • 怎麼所有的老闆都愛說~
    有問題大家可以提出來討論..
    這是 大眾化的口頭禪嘛?~
  • 算是吧<br />
    有樣學樣麻^^

    平凡舍長 於 2011/08/03 18:29 回覆

  • michelleart
  • 唉我們的開會多數都是“鬼佬“老板自己說自己的,
    有時都還不明白他在說什麽,有時會說到離題,
    誰也不敢說他,唯有迎合他的話題,兩個小時的
    會議,談到的主題還不到一個小時的時間。。。 XP
    其實老外來到亞洲國家有的是非常的野蠻的。。
    不知是他們在自己的國家混不下去了才來到這裡。
    XD , 他永遠認爲自己就是對的。。
  • 這種其實蠻多的<br />
    就像有很多大陸台幹回來的,在國內企業好像如魚得水<br />
    不過其中九成都是在大陸被刷掉的^^"<br />
    但是回來有很多無知的小老闆,把他們當作寶一樣......

    平凡舍長 於 2011/08/03 18:29 回覆

  • pkmisst191
  • 碰到不合理得事情,與其在會議上提出,不如私底下談論。
    在公開會議時,往往大家都掌握了客觀的語言,真實的由衷之言都無法真誠的展現出來
    因此現在會議已經成為 宣告想法,跟宣布事情的集會了
  • 恩恩~~不否認^^

    平凡舍長 於 2011/08/03 18:29 回覆

  • chitsai8
  • 既然這樣浪費大家的時間為何還要開會呢?只是執行者想展現一下權威而已嗎!
  • 因為一種風氣帶動下阿^^"<br />
    讓人們認為,有事沒事就是要開一下會,才有工作的感覺.....

    平凡舍長 於 2011/08/03 18:29 回覆

  • ake289
  • 恩~開會真的是很浪費時間的一件事~
    我也很討厭開會~每次都說一些廢話~
    如果可以限定時間或發言次數~
    那就好了^^
  • 呵呵~~但是,如果站在老闆的角度,那就一定要開^^

    平凡舍長 於 2011/08/03 18:29 回覆

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